يُعد العقد المحافظة أساسية لضمان نظام المعدات و الأجهزة بشكل جيد. يضمن العقد المواصفات التي تنظم الواجبات كل من الشركة المنفذة والمؤجر. يجب على العقد أشار الوقت المخصص و محتوياتها. والإرشادات